امروزه بسیاری از کاربران برای مدیریت و بهینه سازی سیستم های خود از نرم افزارهای آماده استفاده می کنند. دلیل استفاده از این نرم افزارها نیز جمع آوری ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت و بهنیه سازی در یک قسمت متمرکز می باشد و دیگر کاربران برای انجام هر عمل مختلف مرتبط با این موضوع نیازی به مراجعه به قسمت های مختلف سیستم نخواهند داشت. این نرم افزارها علاوه بر مورد استفاده قرار گرفتن توسط افراد مبتدی، توسط کاربران حرفه ای نیز مورد استفاده قرار می گیرند و  دلیل استفاده این دسته از کاربران علاوه بر مورد یاد شده، انجام امور به صورت دقیق و دریافت نتایج صحیح می باشد.